A mais completa, intuitiva e eficaz ferramenta de gestão de legislação, com acesso permanente a documentos legais. Permite identificar a legislação aplicável à sua organização e avaliar o seu estado de conformidade legal, assim como publicar os respectivos relatórios de acompanhamento.
Com este módulo, você pode gerir todas as suas ações num só local. De forma simples, fomenta a melhoria contínua.
Estrutura organizacional, unidade de negócio, tipo de atividade desenvolvida, responsável, etc.
Indicadores sobre os dados que estão no SIAWISE
Outros requisitos aplicáveis geridos pelo cliente
Ferramenta interativa(E-mails, agenda, responsabilidades, controlo controle de acessos e reporte relatório dos dados)
Acompanhe as não conformidades, desvios ou melhorias, provenientes das avaliações de conformidade legal, de reclamações, auditorias externas e internas ou de clientes, dentre outras origens. Com este módulo você poderá gerir os seus planos e respectivas ações: > Analise ar a causa das constatações identificadas de diferentes origens;> Partilhe todas as informações necessárias entre usuários, bem como as respectivas ações;> Delegue e acompanhe as tarefas efetuadas ou pendentes;> Compartilhe documentos;> Avalie a eficácia das ações encerradas. Os seus registros vão traduzir-se num histórico, estruturado e de fácil leitura, das ações que foram efetuadas para resolver eventuais desvios identificados ao longo do tempo.
Este módulo está integralmente ligado aos demais módulos. Então, quando é criada uma Avaliação de Conformidade no módulo de Documentos ou de Auditorias, esta ficará disponível no módulo de Planos de Ação. Também é possível criar outras ações para esta finalidade que não estejam associadas a módulos. Cada utilizador com acesso ao módulo de Planos de Ação pode criar ou acessar planos criados por outros utilizadores. Após criar cada Plano de Ação, será possível definir a sua ligação com uma análise carregada no SIAWISE e, então, daí planejar a sua execução e acompanhamento. Por último, será possível fazer a avaliação da eficácia de cada ação desenvolvida. O SIAWISE disponibiliza a opção de criar vários relatórios de contexto associados aos Planos de Ação. As tarefas decorrentes deste módulo são, também, apresentadas no módulo de Tarefas.
As funcionalidades do SIAWISE permitem cumprir integralmente os requisitos dos referenciais normativos (relacionados com a legislação), como por exemplo a ISO 14001, a ISO 45001, a ISO 9001, a ISO 22000, ISO 50001, entre outras normas. O SIAWISE simplifica, filtra e organiza!
